Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.
Relevant de la Vice-présidence opérations et performance organisationnelle, la personne responsable du poste assume une fonction stratégique et opérationnelle clé dans la gestion de la comptabilité, de la planification et de la performance financière et du contrôle des ressources matérielles de Centraide du Grand Montréal (CGM) et du suivi des investissements dans les communautés. Elle supervise également les activités plus secondaires de la Caisse de retraite des employés de CGM et des organismes affiliés La personne est responsable de la gestion, la coordination et la planification des équipes de travail ainsi que de l’arrimage global avec les autres services. Ce rôle implique aussi une forte orientation vers l’optimisation des processus et la maximisation des ressources.
Elle encadre une équipe de technicien, analyste et contrôleur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Responsabilités stratégiques et de gouvernance
- Collaborer étroitement avec la vice-présidence pour préparer les rapports financiers et les tableaux de bord stratégiques.
- Développer des stratégies financières, modèles permettant la mise en œuvre de la planification stratégique de CGM.
- Assurer l’intégrité des données financières et des investissements dans les communautés en mettant en place des processus de gouvernance et des contrôles internes rigoureux.
Responsabilités comptabilité corporative
- Met en œuvre des procédures et politiques comptables et financières;
- Coordonne la préparation et la production des états financiers annuels audités pour CGM et la Caisse de retraite;
- S’assure de la production et de l’exactitude des états financiers mensuels;
- Est responsable des rapports financiers présentés au comité d’audit ainsi qu’au comité exécutif et au conseil d’administration;
- Assure la production et le contrôle de tous les formulaires gouvernementaux requis pour CGM, et la Caisse de retraite;
- Coordonne, avec la direction des Ressources humaines, la comptabilisation de la paie, les avantages sociaux et toutes les questions financières relatives au régime de retraite;
- S’assure que tous les déboursés requis soient effectués à temps et respectent les horaires de paiements prévus : paiements mensuels aux organismes, virements trimestriels aux Centraide, paiements semestriels des dons désignés du gouvernement fédéral, paie, paiements aux fournisseurs ainsi que les déboursés;
- Veille à la gestion de l’environnement de contrôle et des risques de l’organisation en repérant et en gérant les risques financiers et opérationnels reliés à l’environnement comptable et fiscal et en assurant le bon fonctionnement des systèmes comptables, des processus et des contrôles internes en place ou en proposant d’autres.
Responsabilités planification financière
- Gère le processus budgétaire menant à l’élaboration, à la conception et à la présentation des budgets;
- Dirige le processus périodique de suivi budgétaire avec tous les services en assurant que des solutions sont en place pour rencontrer les objectifs et que les prévisions sont les plus réalistes possible. Analyser les écarts et solutionner tout problème éventuel;
- S’assure que les gestionnaires ont l’information dont ils ont besoin pour gérer leurs activités courantes et prendre des décisions éclairées;
- Élabore des indicateurs de performance et prépare la reddition de compte afin que les informations de gestion soient disponibles en temps opportun;
- S’assure des contrôles et de la gestion de la trésorerie, effectue les placements pour les surplus d’encaisse de CGM et s’assure du bon déroulement des opérations avec son gestionnaire des placements;
- Dirige l’élaboration des analyses financières et études de rentabilité relatives à des projets;
- Recommande et met en place des processus d’amélioration continue reliés aux méthodes et aux outils de travail dans le but d’améliorer la performance financière de l’organisation.
Responsabilités gouvernance et qualités des données du développement social
- Met en œuvre des procédures et politiques de gouvernance des données financière des investissements dans les communautés dans l’outil CRM/Ozone;
- Développe et s’assure que tous les contrôles requis sont en place pour maintenir l’intégrité des données et assurer un service de qualité auprès du développement social et auprès des organismes. Elle contribue à la gouvernance de ces données, incluant les processus, rôles, règles, normes et métriques permettant d’assurer une utilisation efficace et efficiente des informations, dans le but d’aider l’organisation dans sa prise de décision;
- Coordonne toutes les opérations relatives aux investissements annuels et de tous les projets d’investissements;
- Coordonne toutes les opérations relatives à la reddition de compte financière des organismes financés par Centraide du Grand Montréal;
- Collabore à la gestion et à l’administration des dons planifiés;
- Développe, suit et évalue les indicateurs de performance reliés aux données d’investissement social dans le but de mesurer le progrès et les résultats de son service, des initiatives et projets, afin entre autres d’identifier les opportunités et les risques.
Autres responsabilités
- Participe à différents comités à titre de représentant pour toutes informations relevant de son service ou pour la mise en place de nouveau système ou pour l’implantation de projets
- Gère les ressources humaines de son service en les formant, en les développant, en les orientant, en les motivant et en appliquant correctement et équitablement les règles des conventions collectives, les politiques, les procédures et directives afin de mobiliser l’équipe vers l’atteinte des objectifs du service et de l’organisation;
- Propose et développe, en collaboration avec le service des systèmes d’information, des outils de suivis de contrôle et d’analyse pour son équipe.
Profil souhaité
- Être titulaire d’un Baccalauréat en comptabilité ;
- Être membre en règle de l’Ordre CPA
- Avoir 10 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste
Habiletés professionnelles
- Savoir diriger (planifier et organiser), compétences organisationnelles et capacités à prioriser
- Orienté(e) vers les résultats et les clients
- Faire preuve de rigueur et de transparence
- Faire preuve d’intégrité et sens éthique irréprochable
- Se sentir à l’aise dans les rapports avec la haute direction, leader d’influence
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, expérience de gestion du changement
- Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des OBNL (un atout)
- Capacité de développer ses employés et suscite l’engagement de son équipe
- Maîtrise de l’anglais nécessaire pour interagir avec des partenaires anglophones
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.
Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi doivent envoyer leur candidature à Philippe Bourbonnais par courriel : [email protected]
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.