Groupe agent – poste permanent
Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.
Relevant de la direction des Ressources humaines, la personne assure la préparation, la vérification et le traitement des divers renseignements et formulaires nécessaires à la production de la paie, au suivi des avantages sociaux et du Régime de rentes. Vérifie et tient à jour plusieurs dossiers liés à la formation, aux classes salariales, à l’administration de la convention collective et diverses données rattachées à l’aspect budgétaire et comptable.
Informe les employés sur les différentes politiques associées aux Ressources humaines, la rémunération et les avantages sociaux. Reçoit et transmet diverses informations auprès de nos conseillers externes ou autres intervenants reliés à ces dossiers; élabore, prépare et produit divers documents, tableaux, rapports, statistiques et autres dans le cadre de l’administration des ressources humaines.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
| Gestion de la paie et des documents de fin d’année (40%) |
- Valider les feuilles de temps et en vérifier leur exactitude selon la convention;
- Produire les relevés de paie électroniques, les relevés d’emploi et effectuer les vérifications nécessaires et s’assure de donner accès aux employés;
- Préparer le dossier de vérification du Régime de rentes et préparer les documents inhérents à l’audit de la paie de Centraide du Grand Montréal;
- Réaliser l’entrée de toutes écritures comptables reliées à la paie et traiter les factures liées à la paie dans le système comptable Business Central;
- Calculer, balancer et préparer les remises pour les retenues à la source, (DSF, IA, SEPB);
- Fournir à l’équipe de la comptabilité et performance financière les KPI liés à la paie;
- Assurer toutes les activités de fin de mois et d’année (ajustements, déduction, rapports, conciliations documents gouvernementaux).
- Effectuer le processus complet de fin d’année (T4-R1, T4A-R1), ajustement, conciliation, sommaire et rapport CNESST.
- Paramètre les systèmes selon les besoins du service.
- Configurer la plateforme de paie (Nethris) et optimiser son utilisation;
| Gestion du fonds de pension et des assurances collectives (40%) |
- Gérer les dossiers d’invalidités et assurer le suivi avec les employés et avec l’assureur;
- Compléter, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires inhérents à l’administration des assurances collectives et du Régime de rentes de Centraide du Grand Montréal;
- Réaliser les processus de décaissement du régime de retraite et soutenir dans ce processus les employés;
- Soutenir les organismes dans la gestion du fonds de pension
- Réaliser les tâches du dossier d’achat de rente, lorsque requis par le comité de retraite et s’assure de transmettre toutes les données exactes au nouvel assureur.
- Balancer, et concilier les données de la caisse de retraite et s’assurer de fournir tous les documents aux vérificateurs.
- Assurer le suivi administratif des assurances collectives et du Régime de rentes auprès des organismes qui participent à ces régimes.
- Élaborer et préparer des rapports statistiques, des tableaux et résumés concernant la rémunération, les avantages sociaux et autres documents reliés à la comptabilité, à la paie et aux ressources humaines et aux dépenses de formation (Loi 90).
- Siège au comité de retraite
| Relations (20%) |
- Agir comme personne-ressource auprès des partenaires externes (assureur, actuaires, etc.) et pour d’autres intervenants privés ou publics (organismes adhérents, CNESST, Nethris, Revenu Canada, Retraite Québec, etc.).
- Informer et supporter les employés et gestionnaires de Centraide et des organismes dans tous les aspects reliés à la paie, aux assurances collectives et au régime de retraite.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.
PROFIL REQUIS
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, option finances ou autre discipline pertinente ;
- Membre en règle de l’Institut National de la Paie ;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste (gestion de la paie et de gestion d’un régime de retraite).
Compétences spécifiques
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais nécessaire pour interagir avec des partenaires anglophones ;
- Maîtrise de la configuration d’un système de paie (idéalement Nethris) ;
- Habileté à utiliser un système d’information en Ressources humaines (SIRH) ;
- Très bonnes connaissances reliées à l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite ;
- Très bonne connaissance des notions comptables et fiscales se rattachant à la paie ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ;
- Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané ;
- Capacité à évoluer dans un environnement ambigu, complexe et en changement perpétuel;
- Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse et confidentielle.
Compétences transversales
- Capacité d’adaptation : Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude ;
- Communication : Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres ;
- Agir de manière responsable : Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ;
- Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes ;
- Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.
Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.
Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :
- Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
- Horaire flexible de 35 heures;
- Horaire réduit l’été;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Conciliation travail/famille valorisée;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.