Groupe bureau classe 8 – Permanent
Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.
Relevant de la direction principale comptabilité et performance financière, la personne titulaire effectue différentes tâches reliées à la comptabilité; vérifie et traite différentes données reliées aux comptes des fournisseurs, aux organismes et projets; s’assure de leur exactitude; produit divers documents et fournit les informations nécessaires rattachées à ces dossiers. Elle exécute des tâches de secrétariat pour le service.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
| Comptes fournisseurs (60%) |
- Valide l’association des factures reçues avec les bons de commande et les bons de réception; concilie les états de compte des fournisseurs;
- Prépare la mise à jour des décisions de paiements et retenues aux organismes tel que décrit dans les procès-verbaux dans le logiciel de gestion des allocations;
- Reçoit et vérifie les demandes de remboursement de frais de déplacement et de représentation, selon la politique interne; apporte les corrections nécessaires et informe sa supérieure de toute erreur;
- Vérifie et prépare les paiements aux organismes et comptes fournisseurs (chèques, virements, carte de crédit, traites bancaires, etc.).
| Tenue de livres (30%) |
- Aide le contrôleur et la contrôleuse adjointe à la tenue de livres mensuelle et annuelle de Centraide du Grand Montréal et de la Caisse de Retraite;
- Prépare diverses conciliations de comptes requis;
- Prépare la conciliation bancaire mensuelle des cartes de crédit;
- Aide à la préparation des déclarations statutaires telles que : TPS et TVQ, T3010 et autres déclarations gouvernementales et légales requises;
- Aide à la préparation des documents pour l’audit financier;
| Comptes recevables (5%) |
- Émet les factures de recharges aux différents organismes et affecte les paiements reçus;
- Émet les factures de dons, de commandites et autres refacturations.
| Administratif (5%) |
- Voit au classement des documents et à la mise à jour de divers dossiers du service;
- Effectue divers travaux : mémo, correspondance, prise de notes, classement, entrée de données, listes diverses, etc.
- Effectue différentes transcriptions de dossier, rapport, tableaux, etc.
- Effectue des tâches générales de bureau comme l’assemblage, l’étiquetage, les photocopies, le courrier, le classement, etc.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.
PROFIL REQUIS
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou autre discipline pertinente ;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste (comptabilité, en gestion des comptes fournisseurs et clients, ou en tenue de livres).
Compétences spécifiques
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais nécessaire pour interagir avec des partenaires anglophones ;
- Connaissance du logiciel comptable D365 Business Central (un atout) ;
- Excellent service à la clientèle avec différents intervenants ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse et confidentielle ;
- Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail.
Compétences transversales
- Capacité d’adaptation : Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude ;
- Communication : Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres ;
- Agir de manière responsable : Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ;
- Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes ;
- Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.
Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.
Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :
- Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
- Horaire flexible de 35 heures;
- Horaire réduit l’été;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Conciliation travail/famille valorisée;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.